Sua empresa está realmente preparada para a maior mudança fiscal dos últimos anos? A reforma tributária está saindo do papel e, por conseguinte, impactando diretamente a emissão de documentos fiscais. De fato, a adaptação das notas fiscais com CBS e IBS já possui um prazo final para o início da sua fase de testes mandatórios: 1º de outubro de 2025. Embora o tema pareça distante, a preparação deve começar imediatamente. Por isso, entender o cronograma é o primeiro passo para garantir a conformidade e a continuidade das suas operações.
Por que Outubro é um Mês Decisivo para sua Gestão Fiscal?
Até o momento, as empresas podiam, opcionalmente, testar o novo leiaute da nota fiscal em um ambiente de homologação, ou seja, uma plataforma de simulação que não possui valor fiscal. Contudo, essa flexibilidade está com os dias contados. A partir de outubro, a regra muda: todos os testes realizados neste ambiente deverão, sem exceção, incluir as novas informações da CBS e do IBS. Em outras palavras, quem não estiver apto a gerar notas fiscais neste novo formato ficará impossibilitado de validar suas operações futuras, criando um gargalo perigoso.
O Cronograma da Reforma Tributária na Prática
Para que você não se perca, é fundamental visualizar o cronograma como um caminho sem volta. De acordo com a documentação oficial, os prazos são os seguintes:
A Janela de Adaptação (Julho a Setembro de 2025)
Primeiramente, este foi o período de testes voluntários. As empresas puderam explorar o novo sistema sem a pressão da obrigatoriedade, permitindo um primeiro contato com as mudanças técnicas.
O Ponto de Virada (Outubro de 2025)
Logo depois, em outubro, inicia-se a fase crítica. A emissão com as novas tags no ambiente de testes torna-se obrigatória. Assim sendo, sua empresa precisa estar com o sistema 100% ajustado para continuar homologando qualquer nova nota fiscal.
A Consolidação (Janeiro de 2026)
Finalmente, em 2026, a mudança se torna definitiva e total. Não apenas os testes, mas também a emissão em produção (as notas fiscais do dia a dia, com valor real) deverão seguir o novo padrão. Em suma, a partir daqui, não haverá mais espaço para o leiaute antigo.
Impacto Direto: Quem Deve Agir Imediatamente?
Embora a mudança afete a todos, alguns negócios precisam ter atenção redobrada. Sobretudo, empresas com alto volume de emissão de notas ou aquelas que dependem de sistemas de ERP customizados. Além disso, negócios com operações complexas devem iniciar a validação o quanto antes. Afinal, qualquer erro pode significar atrasos no faturamento, problemas com clientes e, eventualmente, sanções fiscais. A preparação de uma equipe fiscal bem informada é, da mesma forma, um ponto crucial.
